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开好班组晨会

管理论坛      太和南源 五月樱桃

     俗话说,一年之计在于春,一日之计在于晨。晨会虽然时间很短,但却是企业部门信息沟通、员工学习交流的平台,可以全方位地把握一天的工作节奏,对每件事进行梳理和控制,达到改善员工精神面貌及工作效率的目的。通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯,促使员工不断改进。另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通。晨会开好了,对团队建设的好处无疑是巨大的。

  晨会是班组建设的重要平台,开好晨会,就能事半功倍,那么如何打造高质量晨会呢?我们要把握关键,把晨会开成有计划的晨会、有士气的晨会、有活力的晨会、做到全面管理的晨会。

  开好班组晨会,有五大要点:

  一、会前准备是保证会议有效的核心。很多部门召开晨会完全依靠班组长的临场发挥,但班组长大都不是管理专业人员出身,也不具备很深的演讲功底,因而就需要充分做好会前准备,准备好讲话内容等。

  二、一声问候、相互关怀。温情的话语会传递给员工温暖的情绪和积极向上的动力,把大家从松散的个体凝聚在一起,统一目标、统一行动,共同做好一天的工作准备。在晨会中,不单单要让员工做听众,也要员工发言。说永远比听更容易进入状态,只有让员工发言,才能让员工真正的参与到晨会当中来,调动起员工的情绪和积极性。

     三、进行当天工作计划的部署和安排。首先,总结前一天的工作,通报工作及生产情况、质量等问题,对前一天表现优秀的员工提出表扬,鼓舞士气;其次,对相关制度、流程进行培训考核、问答;再次,安排当日工作任务,具体到班组或者个人,强调当日工作的目标和注意事项,最后,对昨日表现不佳的个人或不良现象提出间接批评和直接指导。

     四、安全提醒和温馨提示。组长要对大家进行关键要点的提醒和强调,包括工作中可能会存在的安全隐患、注意事项,设备操作中需要及时更新和注意的地方,甚至包括天气变化等,都要有所关注。

     五、树立榜样,给员工找一个学习的标杆。晨会也是传播企业文化的媒介,可以培养员工好的行为观念,通过晨会可以对工作教养、工作伦理、职业道德不断加强宣导,从而提高全体成员整体素质。

     有的班组是为了完成任务,开晨会只是流于形式;有的不求会议效果,只顾自说自话;有的只讲事件,不给纠正的指导方法;有的只安排工作,不会把企业动态和相关规范要求对员工进行传播和宣导。这样的晨会是残缺的,对晨会这个阵地没有好好利用,是一种资源上的浪费,是一种不负责的表现,大家一定要重视。

       俗话说“千人同心。则得千人之力;万人异心,则无一人之用。”意思就是,一千名员工齐心协力,拧成一股绳,就可以发挥出超过一千名员工的力量,但是即使有一万名员工却不能团结协作,没有凝聚力,结果恐怕就连一个人的力量也比不过!

  晨会是员工新一天的工作开始,也是生产现场基层管理的重心。对每一天的晨会,我们都充满着期待:期待获得更有价值的信息;期待更具实效的辅导;期待更鼓舞人心的激励。