收发工作看似简单，实则琐碎，一是其繁杂、涉及点多、面广、线长，就像一锅大杂烩，不下点苦功夫，难以找出头绪，理出道道；二是细碎，从大货发织前、生产中、收货后到退回头整个过程涉及的细节较多，每一个不起眼的细微环节出了问题，都有可能酿成大错。

       那么，如何才能将收发工作做好呢？

       一、下足“绣花”真功夫，念好“细”字经。收发工作无小事，做为收发员要时时将“细”字牢记心头，从细处入手工作。

       接到生产发织单后，收发员应细看生产资料上的内容，核对大货数量，尽快安排生产。发货时，先按制造单造出每批货的牌卡，同时按生产要求做中期办、分期走货数，按批号顺序有次序地排列；其次，点清每打衫的数量，按照货期的急缓程度发货，同时对准每批的色号、缸号和码数，并严格登记出入手续，防止在生产过程中出现缸号、色号或者码数混乱的现象。员工扫码入电脑系统的大货也要核对信息是否准确，一旦出错，就会影响下道工序，错误会像滚雪球一样越滚越大，最后引起严重的后果。

       又比如电机打贴布签工作，打好布签和纸牌，将布签贴在纸牌上，简单易学。但是在操作过程中，一定要细心，在剪布签时，容易上下牌号剪错，稍不留意，就会将布签贴错。

       类似收发小细节，工作时要考虑到细微之处，因为细微之处漏洞多。只有绣花般的细心，才能保证生产有条不紊地进行。

       二、追求精益求精，念好“精”字经。收发员在工作中，不但要管理产品，还要管理人，就需要精于管理、善用方法。大货分码，有些员工喜欢做小码数的货，如果按照随机分配的原则，就会出现某员工老做大码货的概率，造成抵触情绪。面对这种情况，收发员首先要做好员工的思想工作，其次可采用配码操作，小码配大码发货的方式进行任务分派；如果是小批号的大货，就按颜色去分货，力求做到一碗水端平。

       每批大货清尾数是一个重中之重的大事，更要从“精”字下手。比如大电机大货快结尾时，收发员就要落实毛料是否够做尾数，如果预算数量不够，就要进行复核，在确定一系列因素后，才给予合理性报买。

       问题虽小，但拖久了不处理、不解决，就可能酿成大隐患。收发员要从“小处着眼”精准发力，针对遇到的问题多方协调，及时解决，做到了精准、精严。

       三、科学合理设计登记册，念好“全”字经。收发工作涉及发货、收货、清退回头等诸多环节。生产运作中，难免出现生产数量与实物数量不一致的现象。清货时才发现衣服少了，再大费周章到处翻找欠数。造成这种现象的原因有大货布签扫描电脑入账时，漏扫入数；布签与实物不相符，如布签是S码，实物是M码等。数据不清，台账不符就会造成车间压货或少货。

       因此，有关责任人应做好台账式管理，明确工作内容、完成时限、工作进度和具体责任人，将每项工作具体化，时间点精确到天、到周，才能确保各项工作有序开展。

       一是做好收、发、送数据的管理。在收、发、送的过程中，除了应对衫片认真清点，做好记录外，收发数据管理也是关键所在。做好收发数字管理，既有利于及时了解每批货的生产进度，便于安排生产；又有利于收发员做好每天的生产日报表，对每批货的件数做到心中有数。

       二是做好回头片的管理工作。在生产过程中，由于种种原因，难免会出现一些回头片现象。收发员在做好回头片记录的同时，还必须对其进行跟进，及时提供物料、辅料，回头更改等，以免影响到每一批货的货期。