正文
加快数据化步伐 助力企业谋未来

管理论坛      南益地产集团 施丽玲

       面对日趋复杂的内外部形势,尤其是2020年突发的疫情考验,数字化成为企业经营管理升级的未来方向,也是企业实现内外部高效协同运转的必要途径。

       南益地产集团从2017年开始加快建设数字化管理平台,用数字化手段提升决策效率和质量。目前集团人力资源部IT团队秉承“通过数字化服务平台,持续提升管理效率,从而支撑集团发展战略”的使命,通过“五化建设”(工作移动化、产品数据化、分析可视化、管理转云化、业务融合化)为集团打造企业协同办公中心(包括OA办公系统、云之家办公平台、邮件系统及视频会议系统等)、项目运营中心(包括明源成本管理系统、明源销售管理系统、营销可视化数据系统、客户关系管理系统、金蝶财务管理系统等项目生命周期管理相关系统)和数据管控中心。

       第一、工作移动化,就是系统尽可能的满足用户当前的场景,移动的办公、移动的业务、移动的需求。2017年8月1日南益地产集团云之家移动办公平台正式上线。这是一个集移动端、网页端、电脑桌面端三端同步发起、推送的云端平台,基于组织结构的即时消息、协作审批、公告通知、语音会议及应用接入服务等移动办公平台,使跨区域、跨项目、跨部门的纵向协作、横向沟通更为高效便捷。系统上线后单份文件审批平均耗时0.76天(18.46小时),审批效率提高5倍多(原先纸质文件流程平均耗时约4天)。

       第二、产品数据化,通过对接各业务模块,获取历史数据对产品进行分析和规划,利用在线数据指标对比每个项目每种产品的运营情况包括销售、成本、利润等,以帮助公司管理层更好地借助数据提升决策质量,而不是单一地依赖历史经验。

       第三、分析可视化,一维的分析发现的规律是有限的,二维就能比较容易发现,三维的动态更直观,可以找出数据之间的一些规律。如通过与时俱进不断完善营销可视化数据系统的功能,提升营销业务的精细化管理。2019年新增展示销售佣金及代理费、销售费用两个功能,使集团整体营销费用清晰、可控。

       第四、管理转云化,云端的管理更加便捷、方便,目前集团的管理应用基本在云端实现如云之家办公审批、云邮箱和云会议等,可以在电脑、手机、平板等随时随地移动办公。一方面节省硬件购买和运维成本,另一方面提高工作效率。

       第五业务融合化,传统模式中,人员需要线下到位,工作事项才能开始启动。现在通过移动办公平台和在线业务系统,不管是企业内部协作还是与合作方的协同,都能在线解决。今年疫情期间集团各公司根据总部要求,从正式复工前的居家在线办公有序过渡到“现场+远程在线办公”再到“全员现场办公”的弹性工作模式,全线保持工作状态,充分利用云之家、云会议、云邮箱等平台开展工作和培训;通过云客软件、云会员系统等开展网上售楼活动,做到防疫、工作、销售、学习四不误。

       面对不确定性日益增加的行业发展环境,地产集团将以信息化为手段,以业务流程为驱动,进一步通过数字化手段提升决策效率和质量,构建新的企业核心竞争力,助力企业共克难关、共赢未来。