毛仓是毛料进出的地方，而出仓单是毛仓管理中非常重要的一部分，它们能够记录和追踪毛料的出仓时间、去向、批号、支股、色号、缸号和数量，还有余毛情况。所以每隔一段时间，我都会将它们进行归纳整理。

       也许大家会问，为什么要对出仓单进行归纳整理呢？反正货都出仓了，有什么问题也不关你们毛仓的事了。其实，话是不可以这么说的。在生产旺季的时候，由生产科开出的出仓单，量多的情况下一个月内就有一千多份，淡季单量少的时候也会有几百份，一年下来，我们毛仓单单出仓单据就有大大几千份了。日复一日，年复一年，出仓单的数量持续攀升，不归纳整理就会影响我们的工作环境，在需要查找数据的时候，还会影响我们的工作效率。因此，对出仓单进行归纳整理，是毛仓工作中必不可少的一个步骤。

       每一份出仓单上，收发在发毛料的时候，都会写上发出的包数、余毛归位的位置以及发料者的姓名。而单上写的每一条信息，在日后工作中遇到问题时，都起到了极其关键的作用。

       毛料在出仓后，偶尔会出现领料部门反馈收到的毛料数量不足、二次发毛时余毛不够，或者余毛找不到的情况。遇到这种情况，我们就会找到该毛料的出仓单，找到发毛料的收发，与他核实发毛包数是否有漏发；再以该缸号的包数和每包的净重计算出重量。若查到是发少了，我们会马上安排补上；若是查到多发了给对方而导致余毛不足的，我们就会与领料部门沟通，让他们把多出的毛料退回来。另外，在余毛找不到的情况下，我们也是找到该份出仓单，看看单上是不是有写余毛移位位置，而忘记交到我手上去更改了。如果是这种情况，那么我们在出仓单上就会找到余毛移位位置，从而找到毛料，再把余毛位置更正过来，尽量避免下一次工作再次出现失误。

       对出仓单进行归纳整理，首先是为了在遇到上述问题时，能在短时间内快速找出单据来进行查找。收发通常在毛料发出去后，就会把当天发出的毛料存根联收集交到毛仓办公室。收到单据后，我会先检查有没有破损的。如果没有，就按日期分类，从每个月的月初开始，按时间顺序排列；在排列过程中，再按领料部门分类，例如总收发、电机、分厂等分别归档。待每个领料部门的单据归纳分好后，规整整齐，在出仓单中间居中对折，用打孔机打好孔，再用装订夹订好，一般一个星期整理一次。等到整理装订满一个月的出仓单后，也按从小到大的顺序按月摆放到文件柜，以便大家有毛料问题时查找；满一年后再用箱子按一年一年的单位封存起来。

       假设我们没有对所有的出仓单进行归纳整理的话，核查数据的时候想在一堆乱糟糟的单据中找出其中一份，这无疑于大海捞针一般。若不归纳整理出仓单，出现了单据缺失或损坏的情况，我们就无法准确追踪毛料的位置和状态，这样就会增加查找毛料的时间，也影响其他部门的生产进度，试问我们的工作效率又会高到哪里去？所以，这就是我们对出仓单进行归纳整理的重要性了。

       对出仓单进行归纳整理，既可以提高仓库管理的效率和准确性，同时在遇到问题时，也便于毛料的数据查询。定期对出仓单进行归纳整理，是保持工作环境整洁的关键。及时整理，可以为大家营造整洁、高效的工作环境，大家才能愉快地工作，开心地生活！