随着微信的受众越来越广泛,“微信群”逐渐成了每个群体不可缺少的交流平台。南湖公司自从有了微信群,工作生活开展得到了很大的便利,极大推动了办事效率和落实速度。
微信群,它是员工工作、生活的“显示屏”。“今天下午14:00在大会议室开常务会议,请相关人员务必准时参加”、“大电机空调漏水,请政务科第一时间落实处理”、“验厂客人已下车间,各部门做好准备工作”类似这样的消息每天都会出现在微信群里。在生产、生活中遇到的各类问题,都能以图片、视频形式第一时间通过微信群迅速反馈。对群里反映出的问题,涉及到的部门、相关负责人都能第一时间知悉,并指定具体负责人跟进,使任务和职责有了更为清晰的认识,有效促进了问题的落实,和以往相比工作效率提高了一倍有余,有力推动了工作进展。
南湖公司“员工之声”微信群明确了专人管理,负责微信群的日常维护和管理监督工作,对群中发言信息进行管理、对群内布置的工作进行跟踪。不仅问题得到了及时的解决,也更拉近了管理与员工之间的距离,省时省力,极大提高了管理效能。
为提高工作效能,利用微信这一移动社交平台进行工作创新,通过微信平台,南湖公司质检员可以不受时间和地点的限制,通过微信群及时向相关人员发布生产现场作业情况、大货操作程序是否到位等信息,群内所有人员只要手机在手,随时随地都可以查阅群内相关信息,非常便于沟通交流和各项工作任务的开展。最重要的是,质检员随时上传工作进度、存在的质量问题以图文的形式在群里进行实时播报。部门领导、相关责任人都会及时回复,及时处理。还可以通过开展质量微信实时互动,加强现场质量抽查力度,及时纠正一些质量问题,从而进一步减少返工事故的发生。同时也让大家随时随地进行工作上的交流和分享,使小小微信群发挥了大作用、释放了大能量。小小微信,让生产问题得到很好解决,回复及时,落实掷地有声,它扮演着“问题解决助推器”的角色。
微信群,看似简单小巧,但是却发挥着很大的作用,相比较传统的短信群发功能,微信群提供了多对多讨论的空间。通过这样的交流方式,大家不用等到开会能够第一时间掌握有关生产资料、进度、质量问题等最新消息;不用为了通知一件事一个个打电话,节省了打电话所产生的话费;平常面对面说不出话的同事,通过微信能互相交流了,平常见了领导就紧张的“腼腆人”,在微信群也能侃侃而谈了;工作上遇到难题了,不用再逐个电话求解,在群里一发布,大家都来出主意,问题迎刃而解了;有了高兴的事情,在群里发一个,其他人赞一个,更高兴了;谁生病了,大家慰问鼓励下,温暖了;思想上有困惑,晚上可以到群里发发牢骚,吐吐槽,说出来,压力释放了,第二天又可以轻装上阵,继续上岗了。工作之余,微信群还是同事们分享人生心得的“专题栏”,在一段段言辞优美,寓意深刻的文字中,大家既领悟到了真谛,也达到了放松身心的效果,小小微信群,无形之中加强了员工之间的交流,增强了员工队伍建设的凝聚力。它成了员工心灵的“一方港湾”。
微信群的使用,使员工之间的沟通更方便、更密切,工作信息的发布更加便捷快速,实时性和反馈效果大大增强。上下衔接更加快速、顺畅,大幅提升了工作效率。