可能是在大学期间当班长的缘故,对于组织活动颇有感觉。下面为大家分享几点组织活动的建议:
1、明确活动的原因及目的
一切事件的来源都不是空穴来风,一定是出现某种问题才会想办法解决,而解决问题就是举办活动的目的。活动目的清晰一方面可以让参与活动的人产生更多的共鸣,同时也能为活动的目的而献计献策。就拿我大学时期来说,我组织活动的原因是大学时间相对自由,彼此都有各自交际圈子,上完课后便都回到各自宿舍,没有过多交流,偶尔遇见也就几句寒暄,没有同学之间的亲切感,只有集体活动,才能使大家聚集在一起,给彼此了解的机会。所以组织活动目的就是为了班级团结,同学之间能相互了解,关系变得更加密切。企业也是如此,不论什么活动,请注意一定要明确活动的原因和目的,当在了解之后就会下功夫尽力把事情做到完美,达到想要的结果。
2、确定活动内容
如果一个活动没有丰富的内容就如一件华丽的外衣下包裹着一个没有感情的木头人在演出,让大家看到的都是华丽表象下僵硬的肢体表演,也就体会不到演出的意义。活动内容一定要能有效地解决问题,能更清楚的体现活动目的。大学期间我会组织班会、烧烤、逛公园、操场玩纸牌等活动,还会配合学院参加话剧、合唱、运动会等。其中以集体的活动居多,这样更能凸显每个人的才华,也在多次活动中逐渐拉近彼此距离。企业也一样,活动内容是一切活动目的的载体,而活动目的是需要通过活动内容来体现。注意此内容一定要切合实际情况,基于活动目的确定。
3、为活动做准备
准备工作做得充分与否,关乎到整个活动的进展。大学期间就拿组织烧烤为例,首先需要了解哪里可以烧烤,然后逐个实地考察,确保周围环境是否安全卫生,以及租赁价位、乘车时间等;其次确定地点后便要确定时间,需要查天气,查公交及路线,制定活动计划。其中制定活动计划需要包括:出发及返回时间,活动内容及时间,小组负责人、整体预算及注意事项等。在一切都确定之后下发通知,需要至少提前一周通知,这样遇到突发情况可以及时调整,也能使同学合理安排时间。
企业要将准备工作做到位,其实会遇到很大阻力,因为大学生彼此都无需考虑经济来源,时间也相对充裕,组织起来相对难度不大,同学也都配合。但是企业就不同,面对的是群体大众,彼此都有各自工作、生活,需要考虑经济来源与支出,再加上年纪也都不大相仿,接触的人和事物不一,种种想法,种种原因,造成组织的活动很难完成。这就需要丰富的活动经验,以及优异的组织协调能力,这样才能够使活动圆满呈现。
4、活动执行
前面那些都是纸上谈兵,执行工作才是重中之重。执行中肯定会遇到不可控的突发情况,这就需要临场应变能力,及时处理。大学那次烧烤由于时间安排问题,选购食材的小组未能及时达到指定地点,大家都闲了下来。我临时决定不如先做个小游戏来消遣时间,一个极具童年味道的萝卜蹲,拉进了同学彼此关系,也为后续安排的真心话大冒险,拍照留念等活动奠定基础。可想在企业举办的大型活动,其不可预见的突发情况数不胜数,一个优秀的活动执行者需要良好的心理素质,遇事沉着冷静,以及丰富的处理这类情况的经验。
一个活动从组织到准备,再到执行每一项都是为了实现活动的目的,每一步都不可或缺。善于组织活动,不仅能锻炼个人能力,也能达到解决问题的目的。