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把简单的事情做到不简单

南风文苑      南江 陈鹏华

       集团组织的行政管理技能提升培训使我们对行政管理工作有了更深层次的认识。

       尤其是在第一天上课,王老师在授课行政管理工作的内容时讲到“把简单的事情做到不简单”,我深有感触。

     行政工作大多是一些简单、琐碎的工作,比如扫地,人人都会做,但要做到不简单就需要我们用心去做。

       扫地要用什么工具、什么办法去扫会更干净、快捷、高效,就需要研究;找到好的工具、方法后,还要培训清洁工,让他们能掌握、做到;清洁工把地扫干净后,我们又要想办法保持道路的干净整洁,教育员工不要随地扔垃圾,张贴爱护环境的宣传广告,加强环境监督管理……能够做到道路天天整洁,就是不简单。

       在日常工作中,我们就要本着“把简单的事情做到不简单”的工作理念,用心做好每件事情。

  正是这种“把简单的事情做到不简单”的工作理念,让我们专注于工作的细节,不忽略任何看似简单的事情。

       不只是行政工作如此,在生产管理方面同样要重视看似简单的事情,要把简单的事情做到不简单。

       如查衣工作,大家都觉得只要看看衣服有没有破洞、漏针、脏污、线头等很简单,其实如何查好一件毛衫并不简单,我们要考虑如何让工人用最少的时间查好一件衣服,而且要考虑这件衣服的质量一定要合格。

       这就需要我们从生产流程的合理安排、工人查衣动作的规范、质量的监管几个方面入手,我们根据衣服的不同款式分别制定不同的标准动作,再把查衣标准动作制成图片张贴员工岗位,让员工按照标准动作顺序查验,这样就不会漏掉查衣部位、提高查衣效率,减少不良率的产生。查好每件衣服就是不简单。

  同时,关注一些细节的创新也是把简单的事情做到不简单。我们南江公司在今年8月份生产一批帽子款产品,订单数量24万件,要封装12万个帽盒。

       传统做法封好一个帽盒两端开口这个小小的工序就需要42秒钟,累计需要1400个工时。公司领导与包装主任发现如采用这种传统做法太慢了,没有效率。

       他们集思广益,不断研究测试,研发出适合固定帽盒、方便员工操作的不锈钢盒子,将帽盒放进不锈钢盒子、封住帽盒两端开口只需17秒钟,工作效率提升60%,间接为我们这批24万件的帽子订单按时完成,顺利走货奠定了基础。这就是把简单的事情做到不简单。

       我们以前把挑撞袖口改为直接车线、部分开胸款毛衫需要人工点钮位直接让电机织片时做好记号等看似简单的做法,亦提高了生产效率,把简单的事情做到不简单。

  只要我们用心,在日常工作中,很多看似简单的事情就可以不断去优化、去创新,去做到与众不同,做到体现价值,做到不简单。