正文
工作的方法

管理论坛      南德 海之枫

       职场中,埋头苦干的精神在一定程度上是值得表扬的,但是光知道做而不讲究方法,加班加点工作却没有效率,并不值得提倡。在工作中,要使自己出类拔萃就要讲究工作方法,这样你的辛苦付出才能事半功倍。

       首先,要有明确的目标。没有明确的目标,你就永远无法到达终点。集团每年都有做年终总结的要求,董事长要求各公司高管对一年的工作做个总结,厘清得失,发现不足,同时对新一年工作提出具体规划、改进意见或建议。尽管这好像是例行公事,但事实上回顾自己这一年来的工作,为新一年的工作做个计划还是很有必要的。只有瞄准了既定的目标,才可以加快速度,全力前行。

       其次,提前做好完善的计划。有效合理的计划不但能帮助我们更好地理解工作目标及工作要求,而且能使我们自觉地按照计划去进行更好的协作。就如我们毛织行业,每周开生产例会的目的就是总结上周生产情况,让车间主管清楚生产计划及进度,提前调整本周生产计划,这样才能保证在预定的时间内完成。另外,每次开织新批号前,办房师傅都要组织各工序相关人员开PP会,其目的也是让每个车间、每道工序都清楚本部门的工作要求及注意事项,使他们更好的协作,提高工作的有效性和效率。

       再次,分清主次,合理安排时间。紧急的事不一定重要,重要的不一定紧急。不幸的是,许多人把自己的一生花费在较紧急的事上,而忽视了不那么紧急但比较重要的事情。

       我们每天都会有各式各样的工作任务,面临形形色色的问题,一般我们习惯根据事情的紧迫感,而不是事情的重要程度来安排先后顺序,其实这样的做法是被动而非主动的。正确的做法应该是分清轻重缓急,设定优先顺序,以分清主次的办法来统筹安排时间,拟定每日任务表,有条不紊地进行,这样既可以避免眉毛胡子一把抓,又可以很快地完成重要的工作。

       不论事情有多少,永远先做最重要的事情。把自己认为最重要的事情摆在第一位,这是一个好习惯,否则你就会因为一些不重要的事耽误精力和时间,严重的话有可能造成无法弥补的损失。

       俗话说“巧干胜于蛮干”。合理有效的工作方法,不仅可以节约资源,还可以大大提高工作效率,让我们的工作更加得心应手。