在你的日常工作中是否会遇到这样的情况——办公桌的物品摆放凌乱不堪,没有空间再摆放其他东西,找东西也特别费时间,甚至工作心情也会受到影响?
如果存在这种情况的话,我想你目前迫切需要一张干净整齐的办公桌。办公桌井井有条,不但可以提高工作效率,工作起开的心情也愉悦。
如果你的办公桌堆满了文件,不妨经常把桌子清理一下,你会发现自己找东西更快速、工作更容易,心情也更顺畅预约。这是提高工作效率的第一步。实践证明,优雅整洁的工作坏境能大大激发工作的热情和潜能。工作环境不仅会影响到工作效率还会影响工作的创造性。
整洁的办公桌不仅让人赏心悦目,而且也可以提高学习的动力。有些人的办公桌一团糟,各种小摆件、文具、书籍等等堆得满满一桌;还有些人张贴人物照片、娱乐海报、一些激励的格言,不论是放得整整齐齐,还是横七竖八,自以为很有气氛,实际上它们不断刺激视觉,都会影响工作和学习的情绪,这些杂物在你工作的时候会不由自主进入视线,而且会诱发开小差的因素,久而久之干扰了正常工作。由此可见,只有把办公桌收拾到位,才能够最大化管理时间。才能有序的工作和学习。
如何把办公桌整理的更加整齐干净呢?笔者认为可以采用6S的方法。
1.学会分类,将自己抽屉所有的物品全部摆放办公桌上,从物品中挑选常用的东西,然后再进行分类。
2.常用的东西放在桌上比较显眼、容易拿到的位置;不太常用的东西通通收起来;基本不会用到的东西就考虑丢掉,这是办公桌整理收纳的重点,也是让工作顺畅的关键。
3.办公室的文件或资料分类用订书器或夹子夹好,分别用小便签写好哪些资料可用,哪些资料过期,可用的放抽屉或用小纸箱收纳储存;不需要的资料直接销毁。
4.依习惯摆设,使用后立即归为,待需要时及时可取,所以要习惯性固定位置,取用时不会手忙脚乱、浪费时间。
5.积极提高个人素养,不能把工作生活过得一团糟;要养成整理办公桌的好习惯。办公桌是极容易变混乱的地方,工作每天都在办公桌东西拿来拿去,难免混乱,所以培养固定时间整理办公桌的好习惯。比如,每天下班之前把办公桌恢复原状,并且清扫干净。每隔几天桌面和抽屉清理干净,打造整洁的办公氛围。
总之,整理办公桌使之井井有条,可以营造一个有序的工作环境它对增强工作效果,提高工作效率有着举足轻重的作用。从现在开始,马上动手整理你的办公桌吧!