经济迅速发展,市场竞争越来越激烈,如何利用现代化先进的管理手段提高公司的管理水平,已经成为制造业发展的当务之急。精细化作为现代的一个管理概念,要践行于企业生产管理过程中,可从以下方面着手:
一、生产精细化管理
1、拉动式生产:以生产工序的最后一道工序——包装为生产货期的计算出发点,由出货日期向前道工序倒推,直至电机织片,各个工序都按计划生产,实现目标管理。在需要的时候,按需要的数量生产所需的批号,避免浪费,充分使用收发计算机系统作为生产的助推器,落实各批大货的生产进度。
2、看板目标管理:在精益生产方式中,生产的月度计划是集中制定的。而生产指令下达后,各工序的生产指令均通过看板来实现。每日生产量的制定及修改都通过看板来调整。看板可以让全部员工都清晰、直观的看到当前生产目标。车间通告栏记载当日需完成的生产批号、数量、进度等内容。建议设立电子看板可实现屏幕滚动,将周计划及预定目标等内容都加入,看板内容尽量数字化。
3、生产工序、流程优化:“瓶颈工序决定最大产能”,要抓住瓶颈工序的生产节拍,不断予以调整、改善,持续推动组合优化,实现生产效率提升。
4、大货堆放、标识管理:衫片在车间中堆放不合理,无法做到先进先出,造成堆放时间过长、衫型变化,甚至压底找不到衫赶不及出货。而标签混乱、丢失在企业内部无法追踪次品产生的原因和责任人,甚至出现因卷标混乱大货进度次品造成大量损失。
要加强标识管理,就可以在烫衣收发室、洗水、包装车间的放衫区域做好规划,制作活动标识牌,按照距货期3天、5天、10天以上等标准悬挂在木框上,洗水好的衫按标识堆放,杜绝旺季到处盲目翻找衫片。
5、执行8S管理:8S活动,可以帮助改善工厂的管理制度和工作流程,有效提高工作效率和公司效益。应该深刻理解并深入开展,而不是停留在表面的扫扫地板、擦擦桌子。
再比如,包装用的挂牌,生产好的批号应及时整理完放入规定区域,而不要生产好批号与生产中、未生产批号的挂牌全部都一起放在桌子底下。
二、质量精细化管理
1、“产品质量是生产出来的,不是检验出来的。”要采用事前预防的方法,从一开始就将质量融入到衫片中,以降低次品的发生率。
2、实施全员质量管理,人人当质量的把关员、检验员。建立与质量挂钩的奖励处罚制度,鼓励员工自检与互检,只要质量好,效率自然高。
3、适当延伸质量管理边界,形成良好的质量管理体系。
举例而言,我们可以为每一个员工设立质量目标,例如每60件允许出现2件次品,当次品数量超出目标数量以后进行一定金额的处罚。这一部分的处罚资金并不是进入企业的口袋,而是设立“奖金池”,用于奖励每月“零次品率”的优秀员工。这样一来,大家就会对质量管理有更切身的体会。其后,可以循序渐进的提高给员工制定的质量目标,直至达到最低次品率;员工互检:若员工发现上道工序的质量问题,除了上道工序的责任员工扣除“质量目标”数量外,对发现问题的员工进行奖励。
三、成本精细化管理
1、细节化管理:节约生产成本从点点滴滴做起,杜绝工厂生产和生活中“长流水,长明灯”现象。人人树立降低成本、节约开支的意识。
2、制度化管理:对管理层及员工的岗位做到职能清晰、权责到位。杜绝工作中推诿扯皮等不良现象,保证精细化方案的有效实施。
3、成本预算及成本控制:对各部门、各项费用的成本进行预算,由责任部门进行考核、控制,财务部对执行过程进行监督控制。形成“事前预算、事中控制、事后分析考核”的成本控制制度。
四、人力资源开发及精细化管理的企业文化
1、员工潜力横向开发:可以通过开发现有员工的潜力来减少人力资源成本的支出。有针对性的制定员工的生产管理培训计划,对于能力差的个别辅导,对于业务能力强、学习接受能力强的员工要有计划的进行不同产品、不同工序的横向培训。
如:对电车优秀员工进行钉钮或缝盘等其它工序培训,使其掌握较多工作技术内容,发挥“一人多岗”全能工的积极作用,关键时刻可以迅速抽调到不同岗位补充(对此类员工待遇可适当与一般员工进行区分)。
2、精细化管理理念宣传:精细化管理能否得到真正的贯彻执行,企业文化也是一个重要的影响因素。通过企业文化的建设将精细化管理的思想和作风融入到企业、员工的生产管理中。可以充分利用现有的企业文化窗口(广播、宣传栏、标语、标识牌、微信等)进行宣传教育,让员工能够充分认识到精细化管理会给企业及员工带来的益处,调动员工的积极性。
我们可以通过在车间内举办“质量标兵”、“节约能手”等比武、宣传活动,让全体员工参与到精细化管理的模式中来,逐渐改变员工的工作态度、工作方式。