第二版 封面
正文
苦练节流内功 力争增收节支

管理论坛      南湖 齐 馨

       “谁知盘中餐,粒粒皆辛苦”是大家耳熟能详的一句古诗。在当今经济形势严峻,企业面临困难的情况下,就必须在开源节流上下功夫,尤其要苦练“节流”内功。

       点滴入手,培养节约理念

       浪费现象就在我们身边——关不紧的水龙头、大白天长亮着的电灯……如果每人浪费一点点,加起来大为可观。相反,如果每人节约一点点,那加起来同样是一笔巨大财富。“海不择细流,故能成其大;山不拒细壤,方能就其高。”因此,企业应牢牢抓住舆论宣传阵地,多种渠道宣传节能知识,让每一位员工从思想上重视,树立“节流无小事”的意识。

       我们每一位员工亦要从自身做起、从点滴做起,做好身边的每一件小事:从节约一张纸开始,推广无纸化办公(尽量采用电子文档保存或电子邮件传阅方式)和双面打印,提高纸张使用效率、减少办公耗材的支出;同时通过除公文以外的文件排版减少页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号,打印文件前,进行文件的打印预览。不要因超出页边距导致一页的文件打成两三页的情况等;从不浪费资源开始,避免大开水龙头,减少长流水等。平时细心一点,及时把灯关上,把电脑关上,把空调关上,把水龙头关上。为企业多创造一份财富,少浪费一点资源。

       科学决策,强化运行管控

       企业应建立管理责任制,分解管理责任,强化专业管理部门职能作用,在企业形成凡事有章可循、有据可查,有人考核、有奖有罚的管理机制;加强生产材料成本管理,制定了科学合理的目标成本,进一步完善和制定材料管理和考核办法,强化对生产现场物料使用的监管,将指标层层分解到班组,并加大材料成本与奖金的考核力度,抓好过程控制。

       以我们公司为例,为了加强各部门误工费用支出的管理,必须填写“质量问题反馈表”,清楚注明质量问题,如尺寸大小、污渍、处理方法等。再深究质量问题存在的原因,如资料性失误、人为失误、非人为失误等,各工序、部门反馈的质量问题批号出货后,必须及时对产生的误工费用进行统计及分析,进行绩效考核。

       严格控制用电制度,设立车间值日班长,下班后由值日班长切断所有用电设备电源,并由保安人员进行核查。通过更换LED节能灯,达到节电目的;不断优化工艺流程,加大对各车间、部门日常巡回检查力度,坚决杜绝“跑、冒、滴、漏”现象的发生,切实杜绝资源浪费,努力降低成本;财务、仓管,定期协同相关人员进行盘点抽查,从而防止出现物资浪费现象,提高资产利用率。严格监督考核,对物料把关不到位、现场管理混乱、费用指标严重超标的,严肃追究相关责任人的责任。

       节流有道,全员齐抓共管

       对节流工作而言,每一个细节的改进都可能节省巨大的支出,每一个细节都不容忽视。如果每一位员工都能“锱铢必较”,主动做好节流工作,将能够使企业成本大大降低,企业和员工也将获得更多的利益。2016年1月,南湖公司烫衣车间安装了中央空调,入夏以来,发现随着空调的使用蒸发器及空气过滤网脏堵严重,冷热交换效率低,不仅制冷效果差,而且还浪费用电量。烫衣全体员工群策群力,齐抓共管。班组成员每天定时清洗,避免了毛尘结垢堵塞,预防腐蚀脱落,清洗后增加了冷风机的交换面积,加速室内空气流通,提高了制冷效率,减少了开机的时间,直接节约了用电量。这就是活生生的节流工作齐抓共管的缩影。在生活工作中,节流工作齐抓共管比比皆是,如坚实的产品质量需要广大员工一起行动。如果忽视了对产品质量的监管,这样一来,不但返工费用大大增加,而且有可能还损害企业的信誉和市场竞争力,得不偿失。因此,全体员工必须精心操作,加强责任心,爱护生产设备,严把质量关;树立牢固的产品质量意识,以优质高效为目标,开展企业的节流工作。

       技术创新,推动降本增效

       做好节流工作,并不局限于节省物料资源,每一项工作都可以寻找新的创意,在减少资源和人力付出的同时,取得同样甚至更好的功效。南湖公司的纺毛车间及洗水烘干房在生产作业过程中会产生大量毛尘,抽气排出的大量毛尘,不仅影响了厂区环境卫生问题,而且还造成空气的污染。在清理过程中,造成许多人力、物力上的浪费。原设计挖暗地沟用水控制飞毛深淀再定期清理,该工程投入需耗资2万左右的资金。经过多次研究协调改进,在原抽气机设备上加装过滤网箱,将毛尘及细微小飞毛有效控制在网箱内,待设备不用时及时定期清理。此过滤防尘清洁器可以灵活装卸,操作过程中使用方便。此项目创新投入约5千元资金,不仅耗资少,而且为年产值创造近5万元的资金。可谓小创新、大收益。在工作生活中只要处处留心,不嫌麻烦,到处都可挖“金矿”。

       不积跬步无以至千里。降本增效是一个长期而繁琐的过程,开源节流不是一个人就能做到的,需要靠广大员工在自己的岗位上以实际行动去执行,创造开源节流的企业文化,大家一起来琢磨开源节流,只有这样,才能将开源节流的思想深入人心。

       相信只要大家共同携手,积极行动,从自身岗位做起,从小事做起,从现在做起,持之以恒,坚持不懈,那么我们的企业一定会迎来更美好的明天。