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风险管理

管理论坛      太和南源 李孟平

       GAP于2017年12月28日在杭州召开了北中国年度DA(GAP认证验货员)培训会议。我作为毛衣类产品的DA有幸参与。

       会议上GAP QA(质量管理员)主管顾先生和我们分享了两个消息:1、2017年GAP产品在美国的质量投诉超过了200例,投诉的疵点比例均超过20%,也就是几乎每个工作日都有质量问题发生。2、2017年有质量问题的DPO数量为32个,2016年为42个,同比减少了23%。这两个数据说明工厂品控效果仍较薄弱,但值得鼓励的是,我们一直在进步,质量在逐年提升。

       超过95%的GAP产品都是由认证DA查验放货,产品运送到美国仍然发生质量投诉,与DA有直接的关系。虽说质量是生产出来的,而非查验出来的,但从工厂卡住质量问题,DA发挥的作用非常重要。不完整的验货流程、不完备的验货知识,都有可能造成验货结果出现偏差,导致质量问题被放出引发投诉。 

       因此顾先生强调要从以前重点关注工厂的生产流程,转变到现在关注尾期检验的重要性。尾期检验的目的并非消除不良品,而是判断本次走货的风险是否合理可控,来降低不良品被运送到美国仓库及商店的几率。这是风险管理的手段,将出货风险最小化,确保整体的产品质量水平。

       那么DA在尾期检验中,通过哪些措施能够尽量降低出货的风险,或减少被客人投诉/罚款的几率呢?

       本次培训从以下四个方面作出了回答:

       A. 验货流程需完善:DA验货的整套流程,每一个步骤都要做到,而不能有所省略或简化。

       拿到装箱单—核对订单—标准抽箱—清点数量—核对样办—检查辅料—查验做工及尺寸。这是对每个DPO进行尾期检验的基本流程。然而往往具备多年“工作经验”的老DA, 只做其中的几点而忽略其他,甚至有不负责任的DA会认为尾期检验只是检查做工及尺寸,如此出货的风险必然大大增加。客人的订单是出货的唯一参考资料,一旦出货信息与订单不符,必会导致客人罚款。如果DA验货并不研究订单,导致出货数量/颜色/款式有错误,那么后续任何查验都不具备意义了。

       B. 验货流程规范:比如随机抽箱是否规范直接影响查验结果,抽箱偏颇会遗漏代表每个生产阶段的大货,少抽箱会导致验货样本不足。遵循验箱标准和抽箱规范,所抽箱号覆盖到每个生产阶段、每个颜色、每个尺码及每种装箱方式,如此才能全面核对信息,综合评估大货整体质量。100%装箱完成方能进行尾期检验也是同样的道理,无原则地折中会导致极大的验货风险。

       C. 验货知识完备:客QA曾说:作为QC要从四点来判断一件衣服的质量:安全性、功能性、一致性、手工和尺寸,四点的顺序不可颠倒。首先确认此产品不存在安全风险(如锋利的纽扣边、可能被小孩吞食的附件),其次使用功能完整(比如可套头、拉链顺畅等),再次与客人要求的做法一致(款式、颜色一致、辅料符合要求等),最后才是手工和尺寸合格(无破洞、身长合身等)。如果未达到前三者的要求,则被顾客投诉的风险很高。

       D. 验货标准统一:按照客人提供的验货标准判断是否合格,不能自行放货。客人提供的验货标准是客人对质量的期待,品管应协助工厂,共同达到品质目标。降低放货标准无疑会导致风险不可控。

       以上四点是一个合格的验货员必须具备的能力,其中包含了专业知识的储备,更有对验货员个人职业素养的要求。两者结合,才能真正客观全面地评估每一次的出货风险。

       在会议室的来访签到表上,我发现来自生产毛衣工厂的DA只有我一个,而更多与会者都来自GAP鞋子、牛仔裤、羽绒服等其他品类。然而我们虽属于不同的产品类型,接受的却是相同的验货流程及验货标准的培训,面对的是同一张培训考卷,可见质量查验具备共同的准则,与产品类型并无多大关系。进入毛衣行业以来,总听到“毛衣就是会有毛病”、“毛衣的属性决定了尺寸的难以控制”这些质量推辞,现在想来,各行各业应当都有类似行话,都是将风险管控与细枝末节本末倒置,把质量水平与吹毛求疵混为一谈,

       如果工厂能够培养每个员工、尤其是车间管理具备风险意识,理解客人对质量要求的优先顺序,关注客人的验货标准,相信生产部门就能合理地评估风险,从一个更宏观的角度来管控大货,相应地尾期检验返工的几率也会大大降低,整体质量得到保障。这是客户对品管的要求,更是对工厂生产部门的期待。