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管理应化繁为简

管理论坛      南祥 一 帆

     在如今竞争激烈的市场环境中,企业需要靠管理来赢得市场,靠管理取胜于未来。高效的管理是推动企业发展的动力,是企业赢得生存的重要砝码。高效的管理不需要繁杂的公式和定律,不需要庞大的管理机构和人员来维护和纠正,简单的管理方法或许是管理的初心和根本所在。

  简单明确的管理机构和机制。一个企业从小到大发展起来,需要的管理部门五花八门,看起来哪个部门都要设立,哪个部门都要参与,造成部门繁杂、人员众多,这也许就是“大企业”病的根源吧。更有甚者,老板和老总的七大姑八大姨也在管理部门里,还有一个部门有几个副职,“领导”们七嘴八舌,员工面对的都是“老板”级别的,完全不知该听谁的,更无法做出独立的判断。如此一来,工作效率何从谈起?

  有的企业出差报销要很多人签字,申请一笔费用也要很多人知晓并签名,其实大可不必。做一个决定如果人太多了就会让参加的人觉得自己没有责任,责任有参加的其他人承担了,所以意见各异很难统一,事情也就拖而未决。有时需要最高决策者的当机立断。其实把管理程序或者是相关的管理手续简化简单一点,实行一对一的管理架构和管理机制,明确每个人只对谁负责任,每个人的权力明确,不必要的部门和人员不参与运作,这样的管理效率就会大大提高了。

  “管理层次越少越好简单一点。”克莱斯勒汽车公司的董事长本·比德维尔这样说过,这也是现在大多数企业推行扁平化管理的理论基础——管理机制和层级越简单,指令传达也会越准确,沟通也会少障碍,管理效率也会大大提高。

  简单明了的激励机制。企业的员工都是有感情的,他们对待企业的态度也就是管理机制推动于他们说身上的反应。如果每个员工都把自己当成企业的一份子,都成为了团队的主人,那毋庸置疑,这个企业的凝聚力和竞争力就会是强大的,员工的工作效率也是优秀的。当企业的激励机制是成功的,它的管理也就成功了一半。

  公平的管理就是激励机制有效的保障。“自始至终把人放在第一位,尊重员工是成功的关键。”IBM创始人托马斯·沃森如是说道,简单的激励机制就是要一视同仁,不要让各式各样的人际小圈子存在于企业——圈子越多,是非就越多,要做事的时候就复杂,圈子内和圈子外的人就会形成隔阂,就会让员工无所适从而感到失望,工作效率就会大打折扣。简单的管理就是要让全体员工形成一个同心圆圈,人人获得尊重,人人机会均等。“桃李不言,下自成蹊”,员工看在眼里记在心理,就会把企业当成自己的家一样,在公平的环境中工作就是对他们最好的激励,公司每次的发展壮大,他们同样能分享到成功的喜悦和果实。

     管理化繁为简,看起来简单,但又不那么简单,看到过这样一句话:“什么叫做不简单?能够把简单的事情天天做好,就是不简单;什么叫做不容易?大家公认的、非常容易的事情。非常认真地做好它,就是不容易。”管理不易,管理也没有定式,大道至简,管理应该化繁为简也许才是管理的“大道”吧。