俗语说:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”通过P.A.C.E时压课程的学习,让我对这句话和时间有了重新的理解。
为什么同样24小时,有些人创造了价值,有些人则碌碌无为。因为前者养成时间管理的习惯,让他们处理事来更加从容,有条不紊。那我们该如何做好时间管理呢?
一、设立目标。使用SMART原则把自己的目标列出来,并依次排列重要性。目标的设立为我们提供了生活的方向,有助于我们有效优化时间利用率,集中精力和资源去完成最重要的。
二、细化目标。将总目标分解成若干个小目标,了解每个小目标下需要完成的任务数,列出需要完成的任务数,这一步对实现总目标至关重要。国际马拉松冠军山田本一在他的自传中提到,他每次比赛之前,都要乘车把比赛的路线看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,这样赛程就被他分解成几个小目标。每到达一个小目标,就会体验到“成功的喜悦”,这种“感觉”将推动他充分调动自己的潜能去达到下一个目标。
三、时间审核表。和记帐一样,你把每天你花多少时间在做哪些事情详细记录下来,如上下班、做家务、睡觉等花了多少时间;每周或每月进行时间审核分析,评估这阶段的时间安排合不合理、有没有浪费,有助于我们对时间安排做出相应合理的改变。
四、优先顺序原则。人不可能实现所有的目标,但是确定目标的优先顺序可以有效管理时间,从而能够集中精力去实现重要目标。时压课程的鹅卵石活动为什么要先放入大块的,否则后面就不可能放进罐子里,因为大块鹅卵石代表最重要的任务,如果我们不先确定优先顺序,将会错失完成重要任务的良机,而将时间浪费在不重要的琐事上。
五、80/20原则。我们应避免将时间和精力花费在琐事上,要学会抓重点。一个人的时间和精力都是非常有限的,要学会合理分配我们的时间和精力。我们要学会用20%的时间精力创造80%的价值,然后用80%的时间让自己活得轻松舒服,享受生活,让我们的精神世界赶上这个飞速发展的物质社会。
六、生物钟。研究结果显示:人的身体机能和精力在每天不同时间段的表现各不相同。由于每个人的精力状况不同,工作效率也会不同。我们需要了解自身的生物钟,并根据生物钟来安排工作任务,在精力最充沛的时间段处理非常重要且非常紧急的事情,这样会获得事半功倍的效果。
七、ABC法则。每日列出今天必须做、应该做和可以做的事。然后可能会面临一些变化,但是列出ABC至少可以避免两个缺点:临时仓促、手忙脚乱和犹豫不决。
时间一去不复返,我们要善用时间,合理统筹安排人生有限的时间做出更有意义的事。
养成时间管理的习惯,能让我们活得更加精彩。