许多企业投入巨资引入先进技术和优化流程,却收效甚微,其根本原因往往不是技术不行或方案不好,而是固有的管理观念和模式成为最大的绊脚石。下面我们来深入探讨,管理观念需要如何改变,以及为什么要这样变。
1.俗话说:“无规矩不成方圆,无制度不成体系”,没有完善的纪律制度的工厂不是好工厂,建全纪律制度、生产指标、安全生产是每家工厂应有标配,人管人不如制度管人更好。
2.制度是企业的核心功能。
A.规范组织运作。通过明确岗位职责、工作流程和决策机制,为企业提供有序运作框架,避免因权责不清导致的效率低或管理混乱,例如考勤制度能有效管理工时,流程制度或确保跨部门协作顺畅。
B.平衡权利与义务。既约束员工行为(如禁止违规操作),也保障了员工的合法权益(如薪酬分配、休假制度),形成双向约束机制。
3.制度是企业的战略价值。通过安全生产制度、合规管理体系等,预防法律风险与经营事故,例如明确印章管理规范可避免合同纠纷,劳动争议处理中,合法有效的制度可直接作为仲裁或诉讼依据。
4.简化管理层次,缩短管理链条,让管理架构简单化,复杂的事情简单化,简单的事情程序化,流程更畅顺。
5.团队精神很重要。缝挑主任起到承上启下的作用,缝挑时常会碰到这样或那样的问题,比如织片出现问题,缝挑主任要主动找织机师傅探讨各自存在的问题点,想方设法让织、缝挑流程顺畅;涉及到后整工序的细节,则要与后整主管沟通探讨。南发每做到一款比较复杂的款式,前后整主管都会相互提醒,互相交流意见,探讨出一条实际可行的方案供大家参考,大家以此为目标赶出货来。
6.南发的电车与其他公司电车部不同,经常有兄弟厂人问我,你们电车多少人,车唛头几人,车拉链、车布的几人,听到这话我第一感觉很“新奇”,怎么电车还有这么分的哦!于是我便回答:我们没有分,有唛头大家车,有拉链大家赶,有车布大家分,工资分级不分家的,这样要赶什么货都会快。
7.查补手工活我们都能做,一到旺季哪里堵塞就在哪里做疏通,挑拉链贴,绑须须,钉珠子、珠片等等我们查补工人都能胜任,这要追溯到1994年。当时刚开厂工人少,也没设挑撞车间,后整查补什么活都得干,有句老话叫:“婆婆不做也是儿媳的,做了都是自家的。”这些查补工也基本是从那时做到现在的,经过20多年的磨练,废铁也会炼成钢了,这样有利于安排生产。
8.品质要求管理要到位,要设立奖罚制度,激发管理与员工的积极性,车间要记录返工情况,件数登记、原因分析、改善措施、返工率对比、制定规章制度、按制定的规章制度分摊,追研相关人员的责任,表现好的表杨适当给予奖励,表现差的给予批评甚至扣款,不然会“同吃大锅饭,不愁米菜忧”。为提高品质要求我们公司又在电机部增加2名QC把好织片关,缝挑部门也增添2名缝挑专业人员主要把控外发缝挑品质,把问题发现在前、控制在先,该是谁应负责任,就由谁去承担,不让大问题流入到后整洗烫后才发觉,已经来不及了,后果不堪设想。
技术革新和流程优化是“术”的层面,而管理观念的革新是“道”的层面。 如果“道”不变,再先进的“术”也会在执行中变形、失效。
综上所述,在国际贸易不景气的新形势下,美国对中国纺织品进行遏制、打压、增收关税,逆水行舟不进则退,我们要有未雨绸缪的新打算,汲取教训、总结经验,唯有做好品质,提高效率,降低成本,活灵变通,才有生存空间,才能在未来日子立于行业的不败之地。