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浅谈与客户沟通“五做到”

南风文苑      南丰 老 文

       作为制造企业,我们不可避免的要经常与各个客户打交道。在生产产品的过程当中,我们与客户之间总会出现一些或简或繁、或小或大的问题,这时就需要沟通。在与客户沟通的过程中,笔者认为,我们应该做到以下几点:

       首先要做到美、诚、信。美,即我们生产的产品要求品质“美”,符合客户的要求,工艺精湛、质量上乘,这也是出现问题后我们与客户进行沟通的基础。另外沟通时还要讲究语言美和行为美,即言语平和,举止大方,活泼而不夸张,严肃而不拘谨。诚,即心诚,与客户沟通要讲明产品的生产流程、工艺标准等,但不能夸夸其谈,胡乱吹嘘。信,即让客户信赖我们,不可言而无信。

       其次要做到谦虚,承认不足。在与客户的沟通过程中,往往会遇到我们与客户意见、标准不统一的情况,这时我们千万不要用自己的标准或理由来搪塞别人,试想我们抱着如此心态去与客户沟通,能有好结果吗?其实,客户经常善意地指出产品的缺点,我们应心存感激,因为他们的指点能促使我们把产品做得更好,精益求精。况且,客户要的不是理由,而是改善,我们只有先承认自己的不足,再尽快加以改善,才能与客户达成共识,及时解决问题。

       三要做到公平合理,相互理解。客户与我们的关系属于企业利益关系,都有各自的立场。在产生分歧时,我们应在公平合理、相互理解的前提下来解决问题。我们既要主动了解客户对生产流程品质的要求,又要主动向客户反映本厂生产中的难点和疑点,并与之协商达成共识。如前段时间,我们公司生产的思捷客户一款围巾,长2米宽1米,全条织单边,触摸软滑具有肉感,由于长而宽,采取传统个体操作包出的件袋效果不是很理想,客户不愿意接受。经由包装部管理人员认真研究、探索,积极与客户沟通协商,遂采取“三人组”方案包此款特殊件袋,包出的件袋效果好,受到了客户的认可。此举不仅提升了生产效率,也提高了产品质量,你好我好大家好,真正做到了“双赢”。

       四要做到及时处理客户问题。客户无论以电话、邮件或传真等方式反映品质疑问,我们都应立即采取行动予以解决,以免造成返工或待料延误生产进度,给公司带来不必要的麻烦。我们应该重视客户的质量意见反馈,主动及时地跟进解决,是我们的疏忽造成品质瑕疵就应该勇于承担责任,而不是回避事态。

       五要做到在与客户沟通时需禁忌以下两种不良方式:

       1、委屈求全。往往有些时候在与客户沟通时,我们为了能将事情内部协调处理好,抱着“大事化小、小事化了”的心态,答应客户的一些要求作为交换条件。殊不知,有些客户正是利用了我们这种心理,故意将小问题扩大化,“得寸进尺”以谋取更多利益。所以,在与这等客户沟通时,如若非必要,我们“宁可直中取,不可曲中求”。

       2、死缠滥打。在处理客户投诉问题时,我们应认真地检讨自身加以改善,毕竟客户是我们的“衣食父母”,应慎重对待。不要一味地紧跟在客户的屁股后面,摆出一副“不达目的誓不罢休”的架式死缠滥打。这样不但不能解决问题,反而会令人反感生厌,于事无补损坏本公司企业形象。

       总而言之,沟通是一种技巧,在我们与客户的沟通过程中,只要运用得当,用心沟通,不仅能融洽与客户之间的关系,还能与之产生默契与共鸣,最终达成共识,顺利解决问题。