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6S管理要“习惯成自然”

评论      本报评论员

     今年集团行政管理考评将6S管理列为管理干部面谈的重要部分,在面谈人员的选择上,除了一位行政负责人外,随机抽选了主任级、班组长级管理人员各二至三名,通过问答方式,考察各级管理干部对于6S管理的理论认识、实操能力和过去一年的推行情况。从几家企业的考评结果上看,大部分管理干部对6S都有一定认知,在管理过程中也会配合执行,但是在自主实操上,还缺乏实践机会和经验,而且当前集团企业的6S管理更多的集中在清扫、清洁方面,在管理深度和细节上还要加强。

     有不足,也有亮点。南新漂染公司络筒车间主任自编口诀“要的留下,不要扔掉”,帮助员工理解整理的意义;南新漂染公司毛衫车间主管、南晶公司缝挑主管、南丰公司包装主任均在管理中明确提出定点放置要求,提高整顿效果;南新漂染公司每日交班后都会在微信群实时提交前一班次清洁整理缺漏,提醒员工注意;南丰公司政务科每月组织6S检查,并形成文件,督促整改;南华公司洗烫车间主任时刻确保安全通道的畅通,加强对员工的安全教育;南晶公司缝挑主管不但自己学习6S知识,还转发给自己的员工,让大家一起学习、共同进步……

  对这些成功举措进行分析,就会发现,这些管理人员不约而同的采用了“潜移默化”的习惯养成办法,将6S管理的任务要求分解为许多细节,并通过每天的坚持执行,帮助员工乐于接受、自主执行,最终养成符合6S管理要求的行为习惯。

       研究表明,一个习惯的刻意养成,至少需要二十一天的不断重复,而要让员工“习惯成自然”,就需要花费更多的时间和精力。我们同样可以从这些成功举措中,找到有效养成的办法。

  首先,要加大宣传力度。理解是执行的基础,而宣传是理解的前提。当员工对6S要求一无所知,既不知其然,也不知其所以然,又谈何执行、谈何主动?当然,宣传也不是照本宣科,死记硬背,好的宣传策略,会起到事倍功半的教育效果。南新漂染公司的“要的留下,不要扔掉”就是通过口诀化的宣传,明确了整理要求,既方便了员工的理解和记忆,也有助于实际操作。

  其次,要及时纠偏。6S管理是扎根现场的切实行动,在实施过程中,除了要保证全员参与,更要及时跟进。有错必纠,是为了让管理始终按照正确的方法、正确的方向进行,也是为了帮助员工建立良好的习惯,同时也彰显各级管理践行6S管理的决心和毅力。

  6S管理的意义,并不仅仅在于生产现场,而会通过对环境、对员工面貌的改善提升,起到“筑巢引凤”的作用。一方面,整齐清洁的工作环境能够树立企业的良好口碑,吸引客户;另一方面,好的管理会吸引更多人到企业来参观学习,也会吸引更多人才到工厂工作;对于本公司员工而言,素养的提升,会提高员工的成就感和荣誉感,激发全体员工改善管理的意愿。集团各公司既要在思想上重视,也要在行动上落实,共同将6S管理落到实处、做出成绩。