让企业梦寐以求的会议是高质量、低成本的会议，既有效率，又有效益。但事与愿违，会议质量不高是政府、企业长期以来挥之不去的通病。

　　集团领导对所召开各种会议的质量一向非常重视：强调要重视会议质量，有实效，重在提升，重在落实。会议须有必要的会议制度和纪律。参会者需根据会议要求形成精练、清晰、叙述准确的文字报告，汇报工作情况时不能照本宣科，不谈细节，要多深入思考，把更多的会议时间放在沟通交流上，解决在工厂中实际存在的一些问题，一起分享经验。

　　那么会议如何摆脱会议报告趋于千篇一律、会议内容趋泛、会议程序趋同等现象呢？

　    一、塑造良好的会议文化

  　  会议文化是企业文化的重要组成部分。好的会议文化能够影响企业人的价值观和世界观，并贯穿于会议的始末，引导会议的正确方向。会议制度和纪律就是会议文化的一种具体表现形式。

　　“他山之石，可以攻玉”。三星公司的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“会议文化”体系。三星的会议文化是：1、凡是会议，必有准备；2、凡是会议，必有主题；3、凡是会议，必有纪律；4、凡是会议，必有议程；5、凡是会议，必有结果；6、凡是开会，必有训练；7、凡是开会，必须守时；8、凡是开会，必有记录；9、凡是会后，必有事后跟踪；10、最后请记住三个简单却很有意义的公式：①开会+不落实=零；②布置工作+不检查=零；③抓住不落实的事+追究不落实的人=落实。

　　我们的会议及会议文化应落实“提升、转型”的理念，以“责任、团队、高效、创新”为核心，以“九个凡是，三个公式”为借鉴基础，结合集团的实际情况来塑造新的会议文化。

　　二、选择合适的会议议题

  　　会议议题是指会议所讨论的内容、中心、主题。会议主要就是围绕着议题来进行，确定议题是开会的前提。

　　会议议题可以由集团领导根据实际工作需要或者由各公司所提交的会议资料提炼出来，也可以由各公司的领导根据公司的具体情况提交的需要会议研究和决定的问题。如果单个会议的议题量不足，可以考虑安排某些政策进行专门宣讲，比如海关、税务、工商、法律等新政策，让参会者进行研讨学习。

　　会议议题应严把质量关，避免过多、过滥，要对议题进行优化管理，选用符合目标和主题、有重要价值、可行性的议题。议题保证尽量细化，并提前通知参会者，以便参会者和筹备会议的人员做好相应的准备工作。合理而有序的议题是提高会议效率的基础，有利于会议目标的实现。

  　  三、丰富多样的会议形式

       1、切换会议主体：参会者的主体意识决定着其与会的态度。如果切换不同公司或不同部门作为会议的主体，由其主导会议，把握会议的部分内容和节奏，有助于提升会议的质量。比如可以某次会议由泉办主导，下次会议由南发系主导。

　　2、转换会议地点：可以根据不同会议的目的和预期目标，遴选不同的会议地点。一方面可以达到集团组织会议的特定需求，另一方面可以提升主办公司的会务水平和组织协调能力。

　　3、更换会议内容：会议可以融合实时业务及高管培训或者是政策宣讲等内容，使会议内容多样化，也可以满足参会者的不同诉求。

　　4、变换会议程序：会议程序模式化在一定程度上有助于会议的稳定开展，但会缺失灵活性，缺乏一定的活力和创新。会议应摒弃一些僵化的环节，增加一些程序和环节，或者是变换原有的会议程序，增加会议的活力。（未完待续）