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早 会

管理论坛      南益电脑 王 维

       技术中心每日10:00~10:30都会有一个20人的生产早会。开会时间严格控制在半个小时,现在正常情况已压缩在不到20分钟。早会免去了公式化的数据汇报,只讲样办失误自检的简要分析和重点工作安排。按尤师傅的话说,即:早会不是形式,不是一盘散沙的各说各话,更不是没有具体问题的空话口号,而是实际解决问题的群策群力的平台。

       还记得今年3月1日,客户急开68款样办用于在美国开会,技术中心需赶在3月4日全部出齐。这些样办全是初办,需要经过试片、试花型、吓数、划花、上机、再缝挑后整,战线长、任务重。作为负责生产线的我,根据以往的经验预判,要在如此短的时间内完成68款样办几乎是一项不可能完成的任务。职责所在,我还是迅速整理好样办资料,分发给相关工序的负责同事。早会上,从大家的言语中都能感受到对这次出办任务的压力。

       3月本就是样办生产旺季里的旺月,再半路横加一波急办,对现已超负荷工作的我们来说无疑是雪上加霜。尤师傅待大家发言汇报完毕,安抚大家道:“刚才听了大家的讨论,对这次出办任务的艰巨,我就不再多说了。但这些办,我们能推辞、能延迟么?答案是否定的,公司能否扩大接单机会,要靠我们和营业共同争取。在其位、谋其政,责无旁贷,也是我们的价值所在。”看大家若有所思,尤师傅继续说:“事在人为嘛,我也相信大家的能力,只要方法得当、全力以赴拼搏,就会有机会的。同时,越是有难度的时候,只有迎难而上,完成出办,就更能向客户展示我们公司的开发实力,机会和机遇也都是在困难之中柳暗花明,脱颖而出。”这番话既有安抚,更多的是对大家的鼓励和激励,大家对于完成这次任务,有了更多的斗志。

       我们生产科先将各客户的办期分出优先等级,并按先急后缓的原则进行取舍安排。再根据此次急办最后的出办时间,倒推缝挑、上机、划花、吓数的分阶段完成期。

       计划的制定只是第一步,对我来说也相对较易,最大的难点是过程把控——如何跟进和落实。像这般批量性的急办,每单都要做到相互交接、环环相扣,这是比较困难的。

       尤师傅似乎知道我的焦虑和不知所措,又对大家说:“此次样办,各工序要有跨前一步的主动性,将功课做在前面,提前梳理细节、做好制作准备才不致于事情来临时手忙脚乱,忙中出错。”他加重语气:“后续工作中,大家不仅要合理安排工作,更重要的是跟进与落实,要能在跟进中看到问题、解决问题,工作流程要做到透明化、可视化。作为管理者,大家要能够看见自己团队同事的工作,不必事无巨细,但要有足够的把控,这样才能在出问题时掌握第一手材料,而团队每个同事知道他的东西会被看见,相信执行的效率和质量也会有所提升。可视化的透明还意味着信息的对称和同步,从而给我们样办生产中快速准确的响应提供保证。所以生产科须及时将样办进度透明并公布。”

       艰辛的过程换来了圆满的结果,经过3天的努力,终于在3月4日将68款样办出齐。我感动于技术中心全体同事的共同努力,体现出了我们团队协作迸发的力量,让我重新定位办房生产的爆发力。

       早会是技术中心每日工作的纲领,也已形成一种制度,更是工作开展、各项制度、措施得以贯彻执行的基石。在早会上每个同事可已各抒己见,畅所欲言,将自己的疑惑困境、真知灼见坦诚相告,成为每一个参会者学习、交流管理知识的平台。